Organizování a úprava dokumentů

Q: Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?

Pákový pořadač zajistí dokumenty přitlačením páky – spolehlivější pro větší objemy. Kroužkový má 2 nebo 4 kroužky – kompaktnější, oblíbený pro katalogy a prezentace.

Q: Jakou šíři hřbetu pořadače zvolit?

Hřbet 40 mm pojme 250–300 listů, hřbet 75–80 mm pojme 400–500 listů. Pro roční archivaci faktur doporučujeme hřbet 50–75 mm. Pořadač by neměl být přeplněný.

Q: Jak archivovat dokumenty na delší dobu?

Pro dlouhodobou archivaci doporučujeme archivní boxy s víkem. Dokumenty vložte do průhledných obalů a boxy označte štítkem s obsahem a datem. Skladujte v suchu.

Organizování dokumentů – pořadače, šanony, obaly a kancelářské doplňky

Pořádek v dokumentech šetří čas a nervy. V kategorii organizování a úprava dokumentů najdete vše pro třídění, ukládání a přenášení dokumentů – pořadače a šanony všech typů, rychlovazače, průhledné obaly, závěsné složky, odkládací mapy i archivní boxy. Nabízíme materiály pro kanceláře, školy, státní instituce i domácnosti.

Sortiment zahrnuje pořadače, obaly, desky, mapy, závěsné složky a další pomůcky pro přehlednou práci s dokumenty v kanceláři, škole, archivu i domácnosti.

Zobrazit víceZobrazit méně▼

Co najdete v kategorii organizování dokumentů

Pořadače a šanony

Klasické kancelářské pořadače A4 s pákovým, kroužkovým nebo závěsným mechanismem. Různé šíře hřbetu (40–80 mm), barevné provedení, kartonové i plastové. Oblíbené pro archivaci smluv, faktur, výpisů a dokumentů.

Rychlovazače a rozdružovače

Rychlovazače pro rychlé založení proděrovaných dokumentů. Plastové i kartonové, s kapsou i bez. Rozdružovače pro vyjmutí dokumentů z kroužkových pořadačů.

Závěsné složky

Složky do závěsných zásobníků pro přehlednou archivaci ve zásuvkách. Barevné označení, kartonové i plastové varianty.

Boxy a odkladače

Stolní organizéry pro třídění příchozí a odchozí pošty, nevyřízených dokumentů a složek. Plastové i kovové, jednostupňové i víceúrovňové.

Obaly na dokumenty

Průhledné plastové obaly formátu A4 a A5 pro vložení do pořadačů, kroužkových desek nebo prezentací. Hladké i strukturované provedení, různá tloušťka fólie.

Psací podložky

Pevné podložky A4 a A5 pro psaní vstoje nebo na cestách. S klipsnou pro pevné uchycení papíru, různé materiály a barvy.

Diplomatky a aktovky

Tuhá nebo měkká pouzdra pro přenášení dokumentů, prezentací a notebooků. Reprezentativní a praktické pro obchodní schůzky a cestování.

Vizitkáře

Pouzdra a alba pro uchovávání vizitek. Stolní i kapesní varianty, různé kapacity. Pro obchodní zástupce a manažery.

Jak vybrat pořadač

Pákový pořadač – nejrozšířenější, hřbet 40–80 mm, pro archivaci větších objemů
Kroužkový pořadač – 2 nebo 4 kroužky, vhodný pro příručky, katalogy a školní materiály
Závěsný pořadač – do závěsných zásobníků v zásuvkách, přehledné třídění
Kapsový pořadač – průhledné kapsy místo děrování, vhodný pro neperforované dokumenty
Archivní box – pro dlouhodobou archivaci celých ročníků dokumentů

Doporučujeme také

Děrovačky na papír – pro přípravu dokumentů do pořadačů
Sešívačky a spojovače
Všechny kancelářské potřeby
Archivní boxy

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?

Pákový pořadač má kovový pákový mechanismus uprostřed hřbetu – dokumenty se zajistí přitlačením páky. Je spolehlivější pro větší objemy a těžší dokumenty. Kroužkový pořadač má 2 nebo 4 kroužky – dokumenty vkládáte a vyjímáte pootočením kroužků. Je kompaktnější a oblíbený pro katalogy a prezentace.

Jakou šíři hřbetu pořadače zvolit?

Standardní papír 80 g/m² má tloušťku přibližně 0,1 mm. Hřbet 40 mm pojme přibližně 250–300 listů, hřbet 75–80 mm pojme 400–500 listů. Pro roční archivaci faktur nebo smluv doporučujeme hřbet 50–75 mm. Pořadač by neměl být přeplněný – dokumenty pak nejde snadno listovat.

Lze obaly na dokumenty tisknout v tiskárně?

Záleží na typu obalu. Standardní průhledné PVC obaly do tiskárny není vhodné vkládat – teplo laserové tiskárny je může deformovat. Pro tisk dokumentů určených do obalů tiskněte na papír a následně ho do obalu vložte. Speciální tisknutelné folie jsou označeny jako vhodné pro laser nebo inkoustový tisk.

Jak archivovat dokumenty na delší dobu?

Pro dlouhodobou archivaci (5+ let) doporučujeme archivní boxy s víkem, které chrání před prachem a světlem. Dokumenty vložte do vhodných obalů, pořadačů nebo archivních boxů. Boxy označte štítkem s obsahem a datem. Skladujte v suchu při stabilní teplotě – vlhkost je největší nepřítel papírových dokumentů.

Zobrazit méně ▼