Organizování a úprava dokumentů
Pořádek v dokumentech šetří čas a nervy. V kategorii organizování a úprava dokumentů najdete vše pro třídění, ukládání a přenášení dokumentů – pořadače a šanony všech typů, rychlovazače, průhledné obaly, závěsné složky, odkládací mapy i archivní boxy. Nabízíme materiály pro kanceláře, školy, státní instituce i domácnosti.
Sortiment zahrnuje pořadače, obaly, desky, mapy, závěsné složky a další pomůcky pro přehlednou práci s dokumenty v kanceláři, škole, archivu i domácnosti.
Co najdete v kategorii organizování dokumentů
Pořadače a šanony
Klasické kancelářské pořadače A4 s pákovým, kroužkovým nebo závěsným mechanismem. Různé šíře hřbetu (40–80 mm), barevné provedení, kartonové i plastové. Oblíbené pro archivaci smluv, faktur, výpisů a dokumentů.
Rychlovazače a rozdružovače
Rychlovazače pro rychlé založení proděrovaných dokumentů. Plastové i kartonové, s kapsou i bez. Rozdružovače pro vyjmutí dokumentů z kroužkových pořadačů.
Závěsné složky
Složky do závěsných zásobníků pro přehlednou archivaci ve zásuvkách. Barevné označení, kartonové i plastové varianty.
Boxy a odkladače
Stolní organizéry pro třídění příchozí a odchozí pošty, nevyřízených dokumentů a složek. Plastové i kovové, jednostupňové i víceúrovňové.
Obaly na dokumenty
Průhledné plastové obaly formátu A4 a A5 pro vložení do pořadačů, kroužkových desek nebo prezentací. Hladké i strukturované provedení, různá tloušťka fólie.
Psací podložky
Pevné podložky A4 a A5 pro psaní vstoje nebo na cestách. S klipsnou pro pevné uchycení papíru, různé materiály a barvy.
Diplomatky a aktovky
Tuhá nebo měkká pouzdra pro přenášení dokumentů, prezentací a notebooků. Reprezentativní a praktické pro obchodní schůzky a cestování.
Vizitkáře
Pouzdra a alba pro uchovávání vizitek. Stolní i kapesní varianty, různé kapacity. Pro obchodní zástupce a manažery.
Jak vybrat pořadač
- Pákový pořadač – nejrozšířenější, hřbet 40–80 mm, pro archivaci větších objemů
- Kroužkový pořadač – 2 nebo 4 kroužky, vhodný pro příručky, katalogy a školní materiály
- Závěsný pořadač – do závěsných zásobníků v zásuvkách, přehledné třídění
- Kapsový pořadač – průhledné kapsy místo děrování, vhodný pro neperforované dokumenty
- Archivní box – pro dlouhodobou archivaci celých ročníků dokumentů
Doporučujeme také
- Děrovačky na papír – pro přípravu dokumentů do pořadačů
- Sešívačky a spojovače
- Všechny kancelářské potřeby
- Archivní boxy
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?
Pákový pořadač má kovový pákový mechanismus uprostřed hřbetu – dokumenty se zajistí přitlačením páky. Je spolehlivější pro větší objemy a těžší dokumenty. Kroužkový pořadač má 2 nebo 4 kroužky – dokumenty vkládáte a vyjímáte pootočením kroužků. Je kompaktnější a oblíbený pro katalogy a prezentace.
Jakou šíři hřbetu pořadače zvolit?
Standardní papír 80 g/m² má tloušťku přibližně 0,1 mm. Hřbet 40 mm pojme přibližně 250–300 listů, hřbet 75–80 mm pojme 400–500 listů. Pro roční archivaci faktur nebo smluv doporučujeme hřbet 50–75 mm. Pořadač by neměl být přeplněný – dokumenty pak nejde snadno listovat.
Lze obaly na dokumenty tisknout v tiskárně?
Záleží na typu obalu. Standardní průhledné PVC obaly do tiskárny není vhodné vkládat – teplo laserové tiskárny je může deformovat. Pro tisk dokumentů určených do obalů tiskněte na papír a následně ho do obalu vložte. Speciální tisknutelné folie jsou označeny jako vhodné pro laser nebo inkoustový tisk.
Jak archivovat dokumenty na delší dobu?
Pro dlouhodobou archivaci (5+ let) doporučujeme archivní boxy s víkem, které chrání před prachem a světlem. Dokumenty vložte do vhodných obalů, pořadačů nebo archivních boxů. Boxy označte štítkem s obsahem a datem. Skladujte v suchu při stabilní teplotě – vlhkost je největší nepřítel papírových dokumentů.
Odkládací mapa bez klopy A4 Ekonomik 250, modrá
Obálka s plastovým zipem Donau, A4, PVC, transparentní
Podložka psací s klipem Luma Eco A4, kraft
Zakládací obal Donau A4, L, PP, 120 mic, matný, transparentní
Box na papír Esselte Europost Vivida, černý
Box na papír Esselte Europost Vivida, průhledný
Spona dopisní Ron 28 mm 1bal/100ks, 452 ZN
Obal A4 prospektový obyčejný, Office - Universal - Clear (hladký) 1bal/100ks
![Obal A4 prospektový "U", rozšířený, 2-050 22x30 100my, extra silný (50)](https://cdn.mptoner.cz/images/0/556350953ba0df0e/0/obal-a4-prospektovy-u-rozsireny-2-050-22x30-100my-extra-silny-50.jpg?hash=520615941&v=v4 "Obal A4 prospektový "U", rozšířený, 2-050 22x30 100my, extra silný (50)")
Obal A4 prospektový "U", rozšířený, 2-050 22x30 100my, extra silný (50)
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Classic, žlutý
Deska spisová Auro s drukem A6, průhledná, modrá
Pořadač A4 5cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC modrý
Pořadač A4 7cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC žlutý
Rychlovazač závěsný A4, RZC Classic, šedý
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro zelený
Archivační box Donau, A4/80 mm, lepenka, modrý
Pořadač A4 7cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC červený
Jmenovka klip spínač CT123, 55x90mm
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro žlutý
Rychlovazač závěsný A4, RZC Ekonomik, zelený
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro červený
Obálka s drukem Donau průhledná, A4, PP, zelená
