Organizování a úprava dokumentů
Pořádek v dokumentech šetří čas a nervy. V kategorii organizování a úprava dokumentů najdete vše pro třídění, ukládání a přenášení dokumentů – pořadače a šanony všech typů, rychlovazače, průhledné obaly, závěsné složky, odkládací mapy i archivní boxy. Nabízíme materiály pro kanceláře, školy, státní instituce i domácnosti.
Sortiment zahrnuje pořadače, obaly, desky, mapy, závěsné složky a další pomůcky pro přehlednou práci s dokumenty v kanceláři, škole, archivu i domácnosti.
Co najdete v kategorii organizování dokumentů
Pořadače a šanony
Klasické kancelářské pořadače A4 s pákovým, kroužkovým nebo závěsným mechanismem. Různé šíře hřbetu (40–80 mm), barevné provedení, kartonové i plastové. Oblíbené pro archivaci smluv, faktur, výpisů a dokumentů.
Rychlovazače a rozdružovače
Rychlovazače pro rychlé založení proděrovaných dokumentů. Plastové i kartonové, s kapsou i bez. Rozdružovače pro vyjmutí dokumentů z kroužkových pořadačů.
Závěsné složky
Složky do závěsných zásobníků pro přehlednou archivaci ve zásuvkách. Barevné označení, kartonové i plastové varianty.
Boxy a odkladače
Stolní organizéry pro třídění příchozí a odchozí pošty, nevyřízených dokumentů a složek. Plastové i kovové, jednostupňové i víceúrovňové.
Obaly na dokumenty
Průhledné plastové obaly formátu A4 a A5 pro vložení do pořadačů, kroužkových desek nebo prezentací. Hladké i strukturované provedení, různá tloušťka fólie.
Psací podložky
Pevné podložky A4 a A5 pro psaní vstoje nebo na cestách. S klipsnou pro pevné uchycení papíru, různé materiály a barvy.
Diplomatky a aktovky
Tuhá nebo měkká pouzdra pro přenášení dokumentů, prezentací a notebooků. Reprezentativní a praktické pro obchodní schůzky a cestování.
Vizitkáře
Pouzdra a alba pro uchovávání vizitek. Stolní i kapesní varianty, různé kapacity. Pro obchodní zástupce a manažery.
Jak vybrat pořadač
- Pákový pořadač – nejrozšířenější, hřbet 40–80 mm, pro archivaci větších objemů
- Kroužkový pořadač – 2 nebo 4 kroužky, vhodný pro příručky, katalogy a školní materiály
- Závěsný pořadač – do závěsných zásobníků v zásuvkách, přehledné třídění
- Kapsový pořadač – průhledné kapsy místo děrování, vhodný pro neperforované dokumenty
- Archivní box – pro dlouhodobou archivaci celých ročníků dokumentů
Doporučujeme také
- Děrovačky na papír – pro přípravu dokumentů do pořadačů
- Sešívačky a spojovače
- Všechny kancelářské potřeby
- Archivní boxy
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?
Pákový pořadač má kovový pákový mechanismus uprostřed hřbetu – dokumenty se zajistí přitlačením páky. Je spolehlivější pro větší objemy a těžší dokumenty. Kroužkový pořadač má 2 nebo 4 kroužky – dokumenty vkládáte a vyjímáte pootočením kroužků. Je kompaktnější a oblíbený pro katalogy a prezentace.
Jakou šíři hřbetu pořadače zvolit?
Standardní papír 80 g/m² má tloušťku přibližně 0,1 mm. Hřbet 40 mm pojme přibližně 250–300 listů, hřbet 75–80 mm pojme 400–500 listů. Pro roční archivaci faktur nebo smluv doporučujeme hřbet 50–75 mm. Pořadač by neměl být přeplněný – dokumenty pak nejde snadno listovat.
Lze obaly na dokumenty tisknout v tiskárně?
Záleží na typu obalu. Standardní průhledné PVC obaly do tiskárny není vhodné vkládat – teplo laserové tiskárny je může deformovat. Pro tisk dokumentů určených do obalů tiskněte na papír a následně ho do obalu vložte. Speciální tisknutelné folie jsou označeny jako vhodné pro laser nebo inkoustový tisk.
Jak archivovat dokumenty na delší dobu?
Pro dlouhodobou archivaci (5+ let) doporučujeme archivní boxy s víkem, které chrání před prachem a světlem. Dokumenty vložte do vhodných obalů, pořadačů nebo archivních boxů. Boxy označte štítkem s obsahem a datem. Skladujte v suchu při stabilní teplotě – vlhkost je největší nepřítel papírových dokumentů.
Rychlovazač závěsný A4, RZC Classic, růžový
Obálka s drukem Donau průhledná, A4, PP, modrá
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Classic, zelený
Pořadač A4 7cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC černý
Obálka s drukem Donau průhledná, A4, PP, transparentní
Pořadač Auro A4 plastový, 7,5cm páka PVC světle modrý
Pořadač Auro A4 2 kroužek průhledný 2 cm, zelená
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Classic, fialový
Pořadač Auro A4 2 kroužek průhledný 2 cm, kouřová
Obálka s drukem Donau průhledná, A6, PP, modrá
Binder klip 15mm, barevný
Binder klip 41mm, černý
Obálka s drukem Donau průhledná, A7, PP, transparentní
Archivační box Donau, A4/80 mm, lepenka, šedý
Pořadač A4 5cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC černý
Rychlovazač z PVC přední strana průhledná, tenká, zadní strana šedá
Rozdružovač 10,5x24 EKO 1bal/100 ks mix
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro tmavě modrý
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Classic, modrý
Rychlovazač z PVC přední strana průhledná, tenká, zadní strana světle zelená
Deska spisová Auro s drukem DL, čirá
Spona dopisní Ron 32mm 1bal/75ks, 453 ZN
Obálka s drukem Donau průhledná, A6, PP, červená
Obálka s drukem Donau průhledná, A6, PP, kouřová
Pořadač A4 7cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC zelený
