Organizování a úprava dokumentů
Pořádek v dokumentech šetří čas a nervy. V kategorii organizování a úprava dokumentů najdete vše pro třídění, ukládání a přenášení dokumentů – pořadače a šanony všech typů, rychlovazače, průhledné obaly, závěsné složky, odkládací mapy i archivní boxy. Nabízíme materiály pro kanceláře, školy, státní instituce i domácnosti.
Sortiment zahrnuje pořadače, obaly, desky, mapy, závěsné složky a další pomůcky pro přehlednou práci s dokumenty v kanceláři, škole, archivu i domácnosti.
Co najdete v kategorii organizování dokumentů
Pořadače a šanony
Klasické kancelářské pořadače A4 s pákovým, kroužkovým nebo závěsným mechanismem. Různé šíře hřbetu (40–80 mm), barevné provedení, kartonové i plastové. Oblíbené pro archivaci smluv, faktur, výpisů a dokumentů.
Rychlovazače a rozdružovače
Rychlovazače pro rychlé založení proděrovaných dokumentů. Plastové i kartonové, s kapsou i bez. Rozdružovače pro vyjmutí dokumentů z kroužkových pořadačů.
Závěsné složky
Složky do závěsných zásobníků pro přehlednou archivaci ve zásuvkách. Barevné označení, kartonové i plastové varianty.
Boxy a odkladače
Stolní organizéry pro třídění příchozí a odchozí pošty, nevyřízených dokumentů a složek. Plastové i kovové, jednostupňové i víceúrovňové.
Obaly na dokumenty
Průhledné plastové obaly formátu A4 a A5 pro vložení do pořadačů, kroužkových desek nebo prezentací. Hladké i strukturované provedení, různá tloušťka fólie.
Psací podložky
Pevné podložky A4 a A5 pro psaní vstoje nebo na cestách. S klipsnou pro pevné uchycení papíru, různé materiály a barvy.
Diplomatky a aktovky
Tuhá nebo měkká pouzdra pro přenášení dokumentů, prezentací a notebooků. Reprezentativní a praktické pro obchodní schůzky a cestování.
Vizitkáře
Pouzdra a alba pro uchovávání vizitek. Stolní i kapesní varianty, různé kapacity. Pro obchodní zástupce a manažery.
Jak vybrat pořadač
- Pákový pořadač – nejrozšířenější, hřbet 40–80 mm, pro archivaci větších objemů
- Kroužkový pořadač – 2 nebo 4 kroužky, vhodný pro příručky, katalogy a školní materiály
- Závěsný pořadač – do závěsných zásobníků v zásuvkách, přehledné třídění
- Kapsový pořadač – průhledné kapsy místo děrování, vhodný pro neperforované dokumenty
- Archivní box – pro dlouhodobou archivaci celých ročníků dokumentů
Doporučujeme také
- Děrovačky na papír – pro přípravu dokumentů do pořadačů
- Sešívačky a spojovače
- Všechny kancelářské potřeby
- Archivní boxy
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?
Pákový pořadač má kovový pákový mechanismus uprostřed hřbetu – dokumenty se zajistí přitlačením páky. Je spolehlivější pro větší objemy a těžší dokumenty. Kroužkový pořadač má 2 nebo 4 kroužky – dokumenty vkládáte a vyjímáte pootočením kroužků. Je kompaktnější a oblíbený pro katalogy a prezentace.
Jakou šíři hřbetu pořadače zvolit?
Standardní papír 80 g/m² má tloušťku přibližně 0,1 mm. Hřbet 40 mm pojme přibližně 250–300 listů, hřbet 75–80 mm pojme 400–500 listů. Pro roční archivaci faktur nebo smluv doporučujeme hřbet 50–75 mm. Pořadač by neměl být přeplněný – dokumenty pak nejde snadno listovat.
Lze obaly na dokumenty tisknout v tiskárně?
Záleží na typu obalu. Standardní průhledné PVC obaly do tiskárny není vhodné vkládat – teplo laserové tiskárny je může deformovat. Pro tisk dokumentů určených do obalů tiskněte na papír a následně ho do obalu vložte. Speciální tisknutelné folie jsou označeny jako vhodné pro laser nebo inkoustový tisk.
Jak archivovat dokumenty na delší dobu?
Pro dlouhodobou archivaci (5+ let) doporučujeme archivní boxy s víkem, které chrání před prachem a světlem. Dokumenty vložte do vhodných obalů, pořadačů nebo archivních boxů. Boxy označte štítkem s obsahem a datem. Skladujte v suchu při stabilní teplotě – vlhkost je největší nepřítel papírových dokumentů.
Archivační spona Fellowes Pro, 100mm, modrá, 1bal/50 ks
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro černý
Pořadač A4 5 cm páka poloplastový, Auro bílý
Rozdružovač Ekonomik 10,5 x 24 cm, mix 5 barev, 100ks
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Ekonomik, modrý
Obálka s plastovým zipem Donau, A5, PVC, transparentní
Obal spisový s klopou a drukem A4 neon Luma, oranžový
Binder klip 51mm, černý
Pořadač Auro A4 2 kroužek průhledný 2 cm, červený
Binder klip 25mm, barevný
Pořadač A4 5cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC zelený
Box na papír Esselte Europost Vivida, kouřový
Pořadač A4 5cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC žlutý
Pořadač A4 7cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC oranžový
Odkládací mapa bez klopy A4 Ekonomik 250, růžová
Archivační box Donau, A4/80 mm, lepenka, zelený
Psaníčko s drukem A5 VERDE, milano
Pořadač A4 5cm páka PREŠPÁN, DYNAMIC červený
Obal spisový s klopou a drukem A6 pastel Luma, modrý
Pořadač pákový Herlitz A4, 8cm, PP, modrý
Prospektový obal Herlitz A5, 50my, hladký, euroděrování, 25ks, čirý
Obálka s drukem Donau průhledná, A4, PP, červená
Box na papír Esselte Europost Vivida, červený
Rychlovazač obyčejný A4, ROC Classic, šedý
Rozdružovač Hit Office Classic 10,5 x 24 cm, mix barev, 50ks
Box na papír Esselte Europost Vivida, bílý
Pořadač Emba A4 mramor, hřbet 50 mm, rado, lišta, černý
